В зарубежной командировке в 2026 году корпоративная карта российского банка не работает, поэтому расходы оплачивает сотрудник — своей зарубежной картой или наличной валютой — и отчитывается по чекам. Суточные за границей не облагаются НДФЛ в пределах 2 500 рублей в день.

До 2022 года зарубежная командировка была простой: корпоративная карта, лимит, авансовый отчет. Сейчас корпоративные Visa и Mastercard российских банков за пределами страны отклоняются, а наличную валюту компания выдает через кассу с оформлением, которое многие бухгалтерии стараются избегать.

В итоге сложилась практика: сотрудник платит сам, компания возмещает по отчету. Она законна и удобна, если заранее договориться о карте, курсе пересчета и формате чеков.

Ниже — три способа оплатить расходы, как оформить возмещение по своей зарубежной карте, что должно быть в чеке и какие нормативы действуют по суточным.

Коротко и по делу

  • Корпоративные карты российских банков за рубежом не работают с 2022 года.
  • Рабочая схема — личная зарубежная карта сотрудника и возмещение по авансовому отчету.
  • Суточные за границей: до 2 500 рублей в день без НДФЛ, сверх — облагаются.
  • Чеки на иностранном языке для бухгалтерии переводят построчно.
  • Курс пересчета — по дате авансового отчета или по документу об обмене валюты.
  • Виртуальная карта не подходит для отеля и аренды авто — нужен пластик.
  • Компания может оплатить билеты и отель заранее через агентов, остальное — сотрудник.

Сколько стоит карта и сколько ждать

Цены и сроки проверены по каталогу AVO.CARDS 9 ноября 2026 года, оформление удаленно по загранпаспорту

КартаСрокЦенаЧто входит
Казахстан, Mastercard Digital1 рабочий день25 000 ₽счет в тенге, цифровая карта на 1 год
Киргизия, Visa Gold7 рабочих дней31 000 ₽счет в долларах, кредитный БИН, карта на 5 лет
Армения, Mastercard Standard10 рабочих дней36 000 ₽доллары и евро, кредитный БИН
Оставить заявку

Рассрочка от 990 ₽ в месяц на любую карту, срок от 3 до 36 месяцев. Ответ по заявке в течение дня, точные сроки подтверждаем при подборе банка.

Чем платить в командировке за рубежом?

СпособРаботаетПлюсыМинусы
Корпоративная карта российского банканет за рубежом—отклоняется в терминалах и онлайн
Наличная валюта из кассы компаниидане нужна картавыдача через кассу, декларация на границе при крупных суммах
Личная зарубежная карта сотрудникадаработает везде, депозиты в отелях, аренда автонужна карта, возмещение по отчету
Оплата через агента заранееда, частичнобилеты и отель без участия сотрудникане закрывает расходы на месте

На практике компании комбинируют: билеты и отель бронируют через агентство по безналу, а расходы на месте — транспорт, питание, связь, депозиты — несет сотрудник с личной зарубежной картой.

Как оформить возмещение по личной карте?

Законодательство не требует, чтобы командировочные расходы оплачивались именно картой компании. Важно, чтобы расход был подтвержден документом и связан с командировкой. Порядок стандартный.

1
До поездки — приказ о командировке и, при необходимости, аванс в рублях на личную карту сотрудника.
2
В поездке — оплачивать зарубежной картой, сохранять чеки и выписку по карте с датами и суммами в валюте.
3
После возвращения — авансовый отчет в течение трех рабочих дней с приложением чеков и построчного перевода на русский язык.
4
Пересчет валюты в рубли — по курсу ЦБ на дату утверждения отчета либо по курсу фактического обмена, если есть справка обменника или выписка банка.
5
Возмещение — на карту сотрудника, сверх ранее выданного аванса.

Сложность одна: если валюта счета карты не совпадает с валютой страны, банк применяет свой курс конвертации, и он отличается от курса ЦБ. Разницу компания возмещает по выписке банка — ее стоит приложить к отчету.

Зарубежная карта для командировок: пластик с депозитами и наличными

Казахстан за 25 000 рублей, Киргизия, Армения, Таджикистан

Подобрать карту

Суточные и налоги

НормативЗначениеЧто важно
Суточные за границей без НДФЛдо 2 500 рублей в деньсверх нормы облагаются НДФЛ и взносами
Суточные по России без НДФЛдо 700 рублей в деньдля сравнения
День пересечения границы при выездесчитается по норме за рубежпо отметке в паспорте
День пересечения границы при возвращениисчитается по норме для Россиито же

Суточные компания вправе установить любые, норматив касается только налога. Для расходов на проживание и проезд нормы нет — возмещается фактическая сумма по документам.

Какая карта подходит для командировок?

Виртуальной карты для командировки недостаточно: отель блокирует депозит на пластике, прокат автомобиля требует именную карту, а наличные снимаются только в банкомате. Поэтому для регулярных поездок нужен пластик со счетом в долларах или евро.

  • Валюта счета — доллар или евро. Меньше конвертаций при поездках в разные страны.
  • Именной пластик. Для депозитов и аренды.
  • Лимит на снятие наличных. Проверить заранее — в некоторых странах без наличных не обойтись.
  • Подтверждение операций через приложение. Код по СМС в роуминге приходит не всегда.
НаправлениеВалюта счетаСтоимость оформленияСрок изготовления
Казахстан, Mastercard Digitalтенге25 000 руб1 рабочий день
Киргизиясом, доллар31 000 руб7 дней
Армениядрам, доллар36 000 руб17-25 дней
Турциялира, доллар100 000 руб21 день

Как проходит проверка расходов в валюте на стороне российского банка — в статье как проходит валютный контроль в банке. Как оплатить аренду машины за рубежом — в материале как оплатить аренду автомобиля за границей.

Подобрать карту для командировок

Поможем выбрать страну и валюту счета под ваши маршруты

Получить консультацию

Вопросы и ответы

Работает ли корпоративная карта российского банка за границей в 2026 году?

Нет. Корпоративные Visa и Mastercard российских банков за пределами страны не обслуживаются с 2022 года, как и личные.

Можно ли оплачивать командировочные расходы личной зарубежной картой?

Да. Закон не требует оплаты именно картой компании. Расходы возмещаются по авансовому отчету с чеками и выпиской по карте.

Сколько суточных за границей не облагается НДФЛ?

2 500 рублей в день. Суточные сверх этой суммы облагаются НДФЛ и страховыми взносами. По России норматив — 700 рублей.

По какому курсу пересчитывать расходы в валюте?

По курсу ЦБ на дату утверждения авансового отчета либо по курсу фактического обмена, подтвержденного справкой обменника или выпиской банка.

Подойдет ли виртуальная карта для командировки?

Только для интернет-оплаты. Для депозита в отеле, аренды авто и снятия наличных нужен именной пластик.

Казахстан, Киргизия, Армения

Не знаете, какая страна подойдет?

Казахстан за 25 000 рублей, Киргизия от 31 000, Армения от 36 000, есть Турция, Таджикистан и Грузия. Подберем банк под вашу задачу.

Подобрать страну